Was bietet aizea für Sie?

Mit aizea können Sie die unterschiedlichsten Aufgaben einfach, bequem und online abdecken!

Zeiterfassung

Zeiterfassung

Zu wissen welche Mitarbeiter wie viel Zeit für welche Kunden gearbeitet haben ist nicht nur zur Erstellung der Rechnung essentiell. Unsere Zeiterfassung ist so einfach und intuitiv gestrickt, dass Ihre Mitarbeiter in nur wenigen Klicks minutengenau angeben können wann sie wo waren, inklusive Pausenzeiten und Kommentaren.

So spart man wertvolle Zeit und verhindert Lücken in der sonst mühsamen Zeiterfassung, da man mit aizea jeder Zeit und von jedem Ort der Welt, direkt, einfach und schnell seine Zeiten erfassen kann.

So schaffen Sie mehr Transparenz für sich und für Ihre Kunden.

Reiseverwaltung

Die Erfassung Ihrer Reisedaten zur Abrechnung nimmt oft weit mehr Zeit in Anspruch als es nötig wäre. Mit aizea können Sie jeder Zeit und von jedem Ort aus Ihre Reise eintragen und anpassen.

Durch unser Routensystem, können Sie durch wenige Klicks Ihre Route zusammenstellen. Jeder Mitarbeiter und jeder Kunde, können mit einem Ort verknüpft werden, wodurch oft schon ein Klick ausreicht um eine komplette Route zu erstellen. Zur direkten Überprüfung, wird Ihnen die Route(n) auf einer Landkarte dargestellt und die Distanz eingetragen.

Zusätzlich können Sie Ihre Belege direkt einer Reise zuordnen und haben so immer im Blick wie hoch die Kosten der Reise wirklich sind.

Reiseverwaltung
Kundenverwaltung

Kundenverwaltung

Um die Erfassung der Zeiten und Reisen möglichst einfach, schnell und vor allem fehlerfrei zu halten, können Sie natürlich auch Ihre Kunden über aizea anlegen, bearbeiten und ihnen Projekte zuweisen.

Durch unsere Statistiken sehen Sie auf einen Blick wie viel Prozent welcher Kunden ausmacht und wie viele Arbeitsstunden für interne Zwecke aufgewendet wird.

Einsatzplanung

Welcher Mitarbeiter ist wann für welchen Kunden eingeplant? Eine schnelle und überall verfügbare Übersicht über Ihre Einsatzplanung erhalten Sie mit aizea. Auf einen Blick sehen Sie die Planung für einen kompletten Monat. Gruppiert nach Ihren Kunden und den Projekten. Die Priorität und damit die Sortierung, können Sie jeder Zeit selbst festlegen und verändern.

Legen Sie Routinen an um Ihre Mitarbeiter automatisiert in bestimmten Intervallen und in einem bestimmten Zeitraum einem Kunden und Projekt zuzuweisen.

Einsatzplanung
Rechnungen

Rechnungen

Erstellen Sie Ihre Rechnungen einfach und automatisiert aus den erfassten Zeiten Ihrer Mitarbeiter, Ihr Kunde bekommt einen minutengenauen Leistungsnachweis auf dem transparent aufgelistet ist wie viele Stunden, welcher Mitarbeiter, womit und an welchem Tag beschäftigt war.

Kontingentverwaltung

Legen Sie für Ihre Kunden und Projekte bestimmte Kontingente an. So haben Sie immer den genauen Überblick wie viele Stunden Sie noch abrechnen können. Sehen Sie exakt wie viele Stunden bereits in der Einsatzplanung eingetragen sind und wie viele Stunden bereits von Ihren Mitarbeitern erfasst wurden.

Kontingentverwaltung